Cara melamar kerja lewat wa

Cara melamar kerja lewat wa

by

Lamar Kerja via WhatsApp: Panduan Lengkap

Di era digital yang serba cepat ini, metode melamar pekerjaan terus berevolusi. Jika dulu surat fisik adalah raja, kini email menjadi standar. Namun, dengan penetrasi aplikasi pesan instan yang masif, WhatsApp (WA) mulai muncul sebagai kanal baru yang efektif untuk melamar kerja, terutama untuk posisi-posisi tertentu atau di industri yang lebih dinamis. Melamar kerja melalui WA bukan sekadar mengirim pesan acak; ia membutuhkan strategi, etika, dan profesionalisme yang tak kalah penting dari metode konvensional.

Kapan Melamar Lewat WA Tepat?

Tidak semua lamaran kerja cocok dikirimkan via WhatsApp. Memahami kapan metode ini tepat adalah kunci pertama kesuksesan Anda. Umumnya, melamar kerja via WA efektif dalam situasi berikut:

  1. Instruksi Jelas dari Perusahaan: Ini adalah skenario paling ideal. Banyak perusahaan, terutama startup, UMKM, atau di sektor ritel, F&B, dan manufaktur, kini secara eksplisit mencantumkan nomor WA di iklan lowongan mereka sebagai kanal lamaran. Jika perusahaan meminta Anda mengirim CV via WA, ikuti instruksi tersebut.
  2. Posisi Cepat Terisi (Urgent Hiring): Untuk posisi yang membutuhkan rekrutmen cepat, seperti staf operasional, tenaga penjualan, atau pekerja harian, WA bisa menjadi jalur tercepat. Proses screening awal bisa dilakukan lebih efisien melalui chat.
  3. Industri Informal atau Dinamis: Beberapa industri, seperti kreatif, event organizer, atau bahkan sektor jasa tertentu, memiliki budaya kerja yang lebih santai dan cepat. Komunikasi via WA dianggap lumrah dan efisien.
  4. Lamaran Inisiatif (Cold Application) yang Sangat Singkat: Meskipun berisiko, jika Anda memiliki koneksi atau informasi yang sangat spesifik dan ingin mencoba melamar secara inisiatif ke perusahaan yang tidak membuka lowongan publik, WA bisa menjadi pintu masuk. Namun, pendekatan ini harus sangat singkat, padat, dan meminta izin untuk mengirimkan informasi lebih lanjut.

Hindari melamar via WA untuk posisi-posisi senior, profesional di korporasi besar, atau pekerjaan yang membutuhkan proses seleksi berlapis. Untuk posisi semacam itu, portal karir resmi atau email profesional tetap menjadi pilihan utama.

Persiapan Penting Sebelum Mengirim Pesan

Sebelum jari Anda menekan tombol "kirim", ada beberapa persiapan krusial yang harus Anda lakukan untuk memastikan lamaran Anda terlihat profesional dan meyakinkan.

  1. Profil WhatsApp Profesional:

    • Foto Profil: Gunakan foto yang profesional namun ramah. Hindari foto selfie yang terlalu kasual, foto bersama teman, atau foto profil kosong. Wajah yang jelas dengan latar belakang netral adalah pilihan terbaik.
    • Nama: Pastikan nama di profil WA Anda adalah nama lengkap asli, bukan nama panggilan atau alias yang tidak jelas.
    • Status/About: Atur status WA Anda menjadi sesuatu yang netral atau bahkan menunjukkan bahwa Anda sedang mencari peluang profesional. Hindari status yang tidak relevan atau terlalu pribadi.

  2. Berkas Lamaran Siap Saji (dalam format PDF):

    • Curriculum Vitae (CV): Buat CV Anda ringkas, maksimal dua halaman. Simpan dalam format PDF untuk menjaga konsistensi tampilan di berbagai perangkat. Pastikan CV Anda sudah disesuaikan dengan posisi yang dilamar (tailored).
    • Portofolio (Jika Ada): Jika Anda melamar pekerjaan kreatif, siapkan portofolio Anda dalam format PDF atau berikan tautan ke portofolio online (Google Drive, Behance, GitHub, dll.). Pastikan tautan berfungsi dan mudah diakses.
    • Surat Lamaran Singkat (Opsional, dalam teks pesan): Untuk lamaran via WA, surat lamaran terpisah mungkin tidak diperlukan. Namun, siapkan poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan sebagai pengganti surat lamaran, yang akan Anda masukkan langsung ke dalam pesan WA.

  3. Riset Perusahaan dan Posisi:

    • Meskipun lamaran via WA terkesan informal, riset tetap penting. Ketahui nama perusahaan, jenis bisnisnya, dan secara spesifik persyaratan posisi yang Anda lamar. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan pesan dan CV agar lebih relevan.
Baca juga:  Warung Kopi Naruto: Tempat Nongkrong Seru Dengan Konsep Unik

Anatomi Pesan Lamaran yang Efektif

Pesan lamaran kerja via WA harus ringkas, jelas, dan profesional. Ingat, rekruter mungkin menerima puluhan bahkan ratusan pesan serupa. Buat pesan Anda menonjol dengan kesopanan dan efisiensi.

Berikut adalah struktur pesan yang disarankan:

  1. Salam Pembuka yang Sopan:

    • Awali dengan salam yang formal namun hangat. Jika Anda mengetahui nama rekruter, sebutkan namanya. Jika tidak, gunakan jabatan umum.
    • Contoh: "Yth. Bapak/Ibu [Nama Rekruter/HRD]," atau "Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],"

  2. Perkenalan Diri Singkat:

    • Sebutkan nama lengkap Anda.
    • Contoh: "Perkenalkan, saya [Nama Lengkap Anda]."

  3. Maksud dan Tujuan (Merujuk Iklan Lowongan):

    • Langsung pada intinya: Anda melamar posisi apa dan dari mana Anda mengetahui informasi lowongan tersebut. Ini membantu rekruter mengidentifikasi tujuan pesan Anda dengan cepat.
    • Contoh: "Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saya lihat di [Sebutkan Sumber: Instagram/Job Portal/Website Perusahaan/Info dari teman]."

  4. Kualifikasi Utama (1-2 Poin Saja):

    • Highlight 1-2 kualifikasi atau pengalaman paling relevan yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut. Ini berfungsi sebagai "hook" agar rekruter tertarik membuka CV Anda. Hindari bercerita terlalu panjang.
    • Contoh: "Dengan pengalaman [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Bidang Relevan] dan keahlian di [Sebutkan Keahlian Utama], saya yakin dapat berkontribusi pada tim Anda." atau "Sebagai fresh graduate dengan latar belakang [Jurusan/Bidang], saya memiliki minat kuat dan kemampuan cepat belajar yang relevan untuk posisi ini."

  5. Penyebutan Lampiran:

    • Informasikan bahwa Anda telah melampirkan berkas lamaran Anda.
    • Contoh: "Untuk detail lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman saya, terlampir CV saya dalam format PDF." (Jika ada portofolio: "Terlampir juga tautan portofolio saya.")

  6. Ajakan Tindakan (Call to Action) & Kesediaan Wawancara:

    • Tunjukkan bahwa Anda siap untuk tahap seleksi selanjutnya.
    • Contoh: "Saya sangat antusias untuk membahas bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi [Nama Perusahaan] dan sangat berharap untuk dapat mengikuti tahap wawancara."

  7. Penutup dan Ucapan Terima Kasih:

    • Tutup dengan sopan dan profesional.
    • Contoh: "Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Hormat saya, [Nama Lengkap Anda]."
Baca juga:  Titik Dua Kopi: Semua Yang Perlu Kamu Tahu Tentang Minuman Kekinian Ini

Contoh Pesan Lamaran Lengkap:

Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Jaya,

Selamat siang, perkenalkan saya Budi Santoso.

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi yang saya lihat di akun Instagram PT Maju Jaya.

Dengan pengalaman 3 tahun sebagai staf administrasi di perusahaan logistik dan keahlian dalam pengelolaan data serta penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), saya yakin dapat menjalankan tugas posisi ini dengan baik dan efisien.

Untuk detail lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman saya, terlampir CV saya dalam format PDF.

Saya sangat antusias untuk membahas bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi PT Maju Jaya dan sangat berharap untuk dapat mengikuti tahap wawancara.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Budi Santoso

Etika dan Profesionalisme dalam Komunikasi WA

Melamar kerja via WA menuntut Anda untuk menjaga etika komunikasi digital.

  1. Waktu Pengiriman: Kirim pesan pada jam kerja (misalnya, 09.00-17.00 WIB) pada hari kerja. Hindari mengirim di tengah malam, akhir pekan, atau hari libur nasional.
  2. Gaya Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan formal. Hindari penggunaan singkatan (misalnya "yg", "udh"), emoji berlebihan (kecuali diizinkan atau konteksnya sangat santai), atau slang.
  3. Pengecekan Ulang: Selalu baca ulang pesan Anda sebelum mengirim. Pastikan tidak ada kesalahan ketik (typo) atau tata bahasa. Kesalahan kecil dapat mengurangi kesan profesionalisme Anda.
  4. Keterbatasan Pesan Suara/Video: Kecuali diminta, hindari mengirim pesan suara atau melakukan panggilan video. Komunikasi tertulis adalah yang paling umum dan mudah di-review oleh rekruter.
  5. Hindari "Spamming": Jangan mengirim pesan berulang-ulang jika belum ada balasan. Berikan waktu bagi rekruter untuk memproses lamaran Anda.
  6. Jangan Memaksa: Bersikaplah sabar. Jika Anda belum mendapat balasan dalam beberapa hari kerja (misalnya 3-5 hari), Anda bisa mengirim pesan tindak lanjut yang sopan (lihat bagian selanjutnya).
  7. Jaga Nada Bicara: Bahkan dalam pesan tertulis, nada bicara Anda harus positif dan menghargai. Hindari kesan menuntut atau tidak sabar.
Baca juga:  Pohon Kopi Arabika: Segalanya Yang Perlu Anda Ketahui

Langkah Selanjutnya: Setelah Mengirim Pesan

Setelah mengirim lamaran via WhatsApp, langkah Anda selanjutnya adalah menunggu dan bersiap.

  1. Bersabar: Rekruter membutuhkan waktu untuk meninjau semua lamaran. Jangan panik jika Anda tidak langsung mendapat balasan.
  2. Pesan Tindak Lanjut (Follow-up): Jika Anda belum mendapat balasan setelah 3-5 hari kerja, Anda bisa mengirim pesan tindak lanjut yang singkat dan sopan.
    • Contoh: "Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]. Saya Budi Santoso, yang pada [Tanggal] telah mengirimkan lamaran untuk posisi Staf Administrasi. Saya ingin menanyakan apakah ada perkembangan terkait lamaran saya. Terima kasih."
    • Kirim pesan tindak lanjut hanya satu kali. Jika setelah itu masih tidak ada balasan, mungkin perusahaan sedang memproses kandidat lain atau posisi sudah terisi.
  3. Siap Menjawab Pertanyaan: Terkadang rekruter akan langsung menanyakan beberapa hal melalui chat WA sebagai proses screening awal. Siapkan diri Anda untuk menjawab pertanyaan umum seperti ketersediaan, ekspektasi gaji (jika ditanya), atau alasan melamar. Jawab dengan singkat, jelas, dan profesional.
  4. Jaga Ketersediaan: Pastikan ponsel Anda aktif dan Anda siap merespons jika ada balasan atau panggilan dari perusahaan.

Potensi Tantangan dan Solusinya

Melamar kerja via WA memiliki beberapa tantangan:

  • Kurangnya Formalitas: Kesan informal bisa mengurangi kredibilitas jika tidak ditangani dengan benar. Solusinya adalah mempertahankan bahasa dan etika profesional yang ketat.
  • Misinterpretasi Nada: Teks seringkali sulit untuk menyampaikan nada bicara. Solusinya adalah menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan menghindari kalimat ambigu.
  • Keterbatasan Berkas: WA tidak dirancang untuk pengiriman berkas dalam jumlah besar. Solusinya adalah mengoptimalkan ukuran file CV dan menggunakan tautan untuk portofolio atau berkas tambahan.
  • Privasi: Berhati-hatilah dengan informasi pribadi yang Anda bagikan melalui WA, terutama jika nomor tersebut tidak tertera secara resmi di iklan lowongan.

Kesimpulan

Melamar kerja via WhatsApp adalah manifestasi dari adaptasi dunia rekrutmen terhadap teknologi. Ini menawarkan kecepatan dan efisiensi, namun menuntut calon karyawan untuk tetap menjaga profesionalisme dan etika komunikasi yang tinggi. Dengan persiapan matang, pesan yang terstruktur, dan pemahaman etika digital, Anda dapat memanfaatkan WA sebagai alat yang ampuh untuk membuka pintu karir Anda, terutama di era modern yang serba cepat ini. Ingat, kesan pertama adalah segalanya, bahkan hanya melalui sebuah pesan singkat.

cara melamar kerja lewat wa

Leave a Comment